本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492号)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29号)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23号)、《湖北省政府信息公開規定》(省政府令第262号)以及《關于印發<恩施職院信息公開指南><恩施職院信息公開實施細則><恩施職院信息公開目錄>的通知》(金年会院政發〔2015〕1号)的要求,由恩施職業技術業學院編制的2016-2017學年度信息公開報告(本報告中所列數據的統計時限為2016年9月1日-2017年8月31日)。
全文包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開信息情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的問題和改進措施等内容。
一、概述
根據上級相關文件要求,結合學院實際,2016-2017學年度,我院信息公開工作有序進行,信息公開咨詢、申請以及答複工作均依法遵規正常開展。
一是學院印發了《恩施職院信息公開指南》《恩施職院信息公開實施細則》《恩施職院信息公開目錄》,明确了信息公開原則、信息公開機構、信息公開類型,提出了信息公開工作程序與要求,明晰了信息公開目錄,使信息公開工作做到“四有”,即有機構、有内容、有标準、有要求。
二是重要信息公開的相關事項、議題均通過學院審議,确保信息公開的準确性、權威性。
三是重視信息公開工作。去年年初組織了專門培訓,此後利用間周一次的行政例會,有針對性地對信息公開工作提出要求,保證信息公開工作的順利推進。
四是對照《高等學校信息公開事項清單》,作為高職院校,50條事項中33條與學院相關,各相關職能處室嚴格遵照要求,依據本部門工作情況及時公開相關事項,并注重綜合利用校園網、OA系統、院報、廣播台、公告欄、微信公衆号、宣傳櫥窗等多種渠道,豐富公開形式,提高時效。
五是信息公開工作自覺接受師生員工以及社會公衆的監督,學院辦公室随時接待信息公開申請事項。
二、主動公開信息情況
(一)基本情況
2016-2017學年度,我院通過校園網主動公開信息796條,其中,“學院要聞”212條、“院系動态”288條、“通知公告”282條,“院報”專欄共刊載電子版8期;“媒體看職院”專欄刊載信息6條。
校園網“高職單招專題網”公開信息36條,其中:單招政策11條、單招快訊25條。“高職招生專題網”公開信息37條,其中:招生快訊信息27條、招生政策10條。“就業創業網”公開信息16條,其中:工作動态4條、就創政策1條、招聘信息10條、公示公告1條。
《恩施職院報》作為院報,2015年9月1日至2016年8月30日,共出版8期,及時對需要主動公開的信息進行了登載和報道。
另外,利用校内宣傳欄、校内廣播、公告欄、通知、會議紀要、簡報、OA辦公系統等形式面向全校或校内一定範圍内公開信息。
(二)招生信息、财務信息公開情況
我院開設了招生信息網,其中包括高職單招和五年一貫制招生政策、招生快訊、專業介紹等闆塊,提供招生政策咨詢、錄取查詢等信息服務。學院還在校園網首頁“公示公告”欄及時向社會公布招生面試結果、分區域錄取時間表、預錄結果等信息。學院招生章程、招生計劃、招生聯系方式和監督渠道等相關信息均可在網站可直接查閱。2015年5月,我院開通了招生微信公衆号,及時向社會公布學院的招生訊息。與此同時,我院還通過《招生考試》雜志主動公開學院招生專業、招生計劃、收費标準,便于廣大考生填報志願時參考。
我院于2016年8月8日通過校園網首頁“通知公告”欄面向社會公衆公示了《》和《》。
對涉及學生的教育收費項目、獎助學金發放、困難學生資助、評優表先,對涉及教職工工資晉級、職稱評選、崗位調整、評優表模、幹部任免等事項都及時在院内公告欄張貼了公示公告,随時接受師生的監督和查詢。
三、依申請公開和不予公開信息情況
1.2016-2017年度本學年學院受理申請0件次。
2.2016-2017年度學院按照《高等學校信息公開辦法》對不予公開的信息不予公開。學院收到不予受理申請總數0件次。
3.2016-2017年度我院無依申請公開的收費、減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2016-2017學年度,我院師生員工和社會公衆對我院信息公開工作總體評價良好。
五、我院未收到針對信息公開工作的舉報。
六、信息公開工作的存在的問題和改進措施
本學年度,在穩步推進學校信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:信息公開工作規範化程度不高,二級單位信息公開工作開展不均衡,信息公開程度不夠、範圍不廣、形式不多等。針對存在的問題,學校将從以下幾方面積極加以改進。
一是強化相關部門及工作人員信息公開意識,進一步理順、完善信息公開工作機制,優化工作流程,提高信息公開工作制度化、規範化水平。二是大力推動二級單位信息公開工作,制定專門的激勵約束機制。三是拓寬宣傳渠道,保障師生、社會公衆能及時、便捷、有效地獲取學院各類信息。
七、清單事項公開情況表(見附表)
金年会
2017年10月30日